Datenschutzerklärung „Hackathon #UnserReWIR“

1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf den Schutz und die Sicherheit deiner persönlichen Daten darfst du vertrauen: Die Wahrung deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für die RAG-Stiftung ein wichtiges Anliegen, das wir bei der Durchführung des Hackathon berücksichtigen. Mit diesem Hinweis zum Datenschutz möchten wir dir daher die Grundregeln unseres Umganges mit personenbezogenen Daten erläutern – der selbstverständlich unter Beachtung der geltenden europäischen und der nationalen Datenschutzvorschriften erfolgt.
Die allgemeine Datenschutzerklärung für die Website der RAG-Stiftung findest du unter www.rag-stiftung.de/datenschutz.

2 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die

RAG-Stiftung
Im Welterbe 10, 45141 Essen,
Tel.: +49 (201) 378-3333
E-Mail: info@rag-stiftung.de
Website: www.rag-stiftung.de
 

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
RAG-Stiftung
- Datenschutzbeauftragter -
Im Welterbe 10, 45141 Essen, Deutschland 
E-Mail: datenschutz@rag.de

3 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zur Durchführung des Hackathons können wir deine personenbezogen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten deine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dafür als Rechtsgrundlage.
• Bei deiner Teilnahme am Hackathon gehen wir – durch die juristische Brille gesehen – einen Vertrag ein, im dem Rechte und Pflichten geregelt sind. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung dieses Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, zum Beispiel bei deiner Anmeldung.
• Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Veranstalter unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von dir als teilnehmender Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
• Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns als Veranstalter oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten von dir als teilnehmender Person das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4 Zweck der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung und der Teilnahme am Hackathon erheben wir als Veranstalter personenbezogene Daten. Der Zweck der Datenverarbeitung durch uns liegt darin, den Hackathon durchzuführen. Dafür benötigen wir einige Angaben zwingend für die Organisation, einige andere Angaben erleichtern lediglich den Ablauf. Daneben verarbeiten wir Fotos und Videos, um mit dem Hackathon zu werben. Hierzu gehört die Nutzung in Pressemitteilungen, Websites und Social-Media-Kanälen, bei öffentlichen und internen Veranstaltungen, bei denen wir den Hackathon als ein Beispiel unserer Förderaktivitäten vorstellen, sowie in Printprodukten wie Broschüren, Geschäftsberichten oder auf Roll-ups.

5 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Erfasst werden die Kontaktdaten, die du bei deiner Registrierung angegeben hast. Diese Daten speichern, verarbeiten und nutzen wir,

• um deine Registrierung zu bearbeiten, 
• um mit dir in Kontakt zu treten, um deine Teilnahme zu bestätigen oder abzusagen,
• um die Veranstaltung vorbereiten zu können und
• um den Hackathon durchzuführen.

Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte sowie eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO erfolgt nicht. Es werden dabei insbesondere folgende Daten erhoben: 

• Dein Name, Geschlecht, Geburtsdatum und deine Kontaktdaten 
• Gegebenenfalls die Kontaktdaten einer Notfallperson
• Gegebenenfalls Informationen über Einschränkungen wie Allergien oder körperliche Beeinträchtigungen.

Hinsichtlich aller zur Durchführung des Hackathons notwendigen Daten liegt die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f DSGVO. Für die sonstigen personenbezogenen Daten (insbesondere Foto- und Videoaufnahmen) in der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6 Datenlöschung und Speicherdauer 

Die Daten werden gespeichert, solange es für die Durchführung des Hackathons und für die Umsetzung der Siegerprojekte nötig ist. Daten von Teilnehmenden, die keinen Preis gewonnen haben, werden grundsätzlich nach sechs Monaten gelöscht. Daten von Teilnehmern, die einen Preis gewonnen haben, werden so lange gespeichert, wie das Projekt umgesetzt wird. Dies kann bis zu zwei Jahre dauern. Bitte beachte, dass sich die Speicherdauer auch verlängern kann, wenn wir hierzu aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind.
Solltest du in die Verarbeitung deiner Foto- und Videoaufnahmen eingewilligt haben, werden die Aufnahmen für die Dauer von maximal drei Jahren oder bis du die Einwilligung widerrufst gespeichert, je nachdem, was früher eintritt.

7 Rechte der betroffenen Personen 

Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, bist du eine betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen dir folgende Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu:

• Du hast das Recht auf Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO;
• Du hast das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, Art. 16–18 DSGVO;
• Du hast das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, Art. 21 DSGVO;
• Du hast das Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO;
• Du hast das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, Art. 77 DSGVO;
• Du hast das Recht, deine erteilten Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Bitte beachte dabei, dass du deine Einwilligung nicht rückwirkend widerrufen kannst. Das gilt beispielsweise für bereits gedruckte oder im Druck befindliche Printmedien, in denen wir ein Bild von dir verwendet haben. Es ist uns erlaubt, diese Printmedien auch nach deinem Widerruf einzusetzen. Bilder von dir in unseren digitalen Medien werden wir nach dem Eingang deines Widerrufs löschen. Dabei weisen wir dich darauf hin, dass bei einer Löschung der Fotos oder Videos weiterhin Datenspuren im Internet verbleiben, die nicht vollständig gelöscht werden können.

Falls du von deinen Rechten Gebrauch machen möchtest, kannst du dein Anliegen beispielsweise an den oben genannten Datenschutzbeauftragten richten, unser Kontaktformular auf der Website nutzen oder eine E-Mail an info@rag-stiftung.de senden.